‘Welcome to the Crib’. Dit is de joviale boodschap die bezoekers van House of HR te zien krijgen bij binnenkomst in het gebouw. Het snelgroeiende dienstenbedrijf verhuisde in 2023 naar haar gloednieuwe hoofdkantoor in Cotton Park, Kortrijk. De nieuwe vestiging moest het internationale karakter van het bedrijf en haar focus op duurzame groei uitstralen, vanbuiten én vanbinnen. Wij bij Sovilux namen onze opdracht ter harte. We zetten de modernste audiovisuele technologieën in en toverden niet enkel de kantoren en de vergaderzalen, maar ook de bar, de eventruimte en het prachtige dakterras om tot inspirerende en gezellige plekken voor alle medewerkers en bezoekers.
Videoconferencing en Bose-luidsprekers in vergaderzalen en boardrooms
Eerst waren de vergaderzalen en boardrooms van House of HR aan de beurt. In de vergaderzalen installeerden we Sony-presentatieschermen, gecombineerd met Yealink-videoconferentiesystemen voor een heldere en efficiënte communicatie.
De boardrooms hebben we voorzien van indrukwekkende 100 inch touchscreens van i3 Technologies, die zich perfect lenen voor interactieve presentaties. Daarnaast plaatsten we ook daar Yealink-microfoons en bewegende 4k PTZ-camera's. Het unieke aan die laatste is dat ze automatisch focussen op de spreker, wat zorgt voor een vernieuwende videoconferentie-ervaring. De video-oplossingen vulden we aan met een even hoogstaande audio-oplossing: professionele Bose-luidsprekers zorgen voor een uitstekende audiokwaliteit tijdens elke meeting, en geluid wordt naar de geluidsinstallaties gestuurd via het digitale audionetwerk Dante.
Bezoekers binnenlaten via Teams
Maar videoconferencing beperkt zich in House of HR niet enkel tot de computerschermen. Als extra feature installeerden we bij de ingang een 2N-parlofoon die direct gekoppeld is met Microsoft Teams. Wanneer een bezoeker aanbelt, wordt er een video-oproep doorgestuurd naar Teams, waarbij de medewerker van de gekozen afdeling direct ziet wie aan de deur staat. Via de ingebouwde camera en luidspreker kunnen de beide partijen niet alleen met elkaar communiceren, de medewerker kan de bezoeker ook meteen binnenlaten via hetzelfde systeem. Een soort videoconferencing met bezoekers die beneden aan de deur staan dus, maar dan geïntegreerd in de deurbel.
Presenteren in The Theatre
Daarna transformeerden we de eventruimte. The Theatre werd een prachtige presentatieruimte met veelzijdige opstellingen dankzij de mobiele beeldschermen. Presenteren kan eenvoudig via HDMI, USB-C of draadloos met ClickShare. Dankzij de Blustream audio- en videomatrix worden audio en video over het netwerk verzonden zonder afzonderlijke HDMI-kabels. Easy én netjes!
Hoe dat werkt? The Theatre heeft 6 verschillende aansluitpunten verspreid over de ruimte waaraan de mobiele schermen kunnen worden gekoppeld. Zo kan 1 laptop worden aangesloten op ClickShare, een andere op HDMI; ClickShare stuurt een signaal naar verschillende aansluitpunten, terwijl de aansluiting via HDMI een ander scherm bedient. Dankzij Blustream kies je zelf welke audiobron naar welk scherm wordt gestuurd. De audiovisuele opstelling van de ruimte kan dus altijd aangepast worden aan de behoeften van dat moment
Ook voorzien zijn hoogwaardige Bose-luidsprekers en Sennheiser-microfoons (hand-held en headset), waarmee elke presentatie kristalhelder zichtbaar en hoorbaar is voor alle aanwezigen.
Napraten in The Living Room
Ontspanning op kantoor is tegenwoordig een echte meerwaarde voor de mentale gezondheid van de werknemers. Banden smeden ook buiten de kantoormuren leidt tot een hogere productiviteit, betere samenwerking en meer werktevredenheid. Bar The Living Room is de ideale plek om na het werk gezellig na te praten met collega's en gasten te ontvangen tijdens evenementen. Ook daar plaatsten we Bose-luidsprekers, die moeten zorgen voor een ontspannen sfeer.
Workspace beheren via Teos
Als ultieme eyecatcher installeerden we Teos, Sony’s nieuwste workspace management system, in het hele kantoorgebouw. Deze audiovisuele oplossing maakt het mogelijk om via een intuïtief bedieningsscherm alle aangesloten audiovisuele apparaten vanaf 1 centraal punt te bedienen. Enkele van de belangrijkste mogelijkheden die Teos biedt voor House of HR?
- Vergaderzalen en andere ruimtes reserveren via het ‘room booking system’;
- Bezoekers registreren;
- Digital signage in het gebouw aansturen.
Kortom, via het touchpanel kunnen medewerkers de volledige AV-installatie van het gebouw aansturen. Bovendien is Teos ook een vernieuwend, makkelijker management system voor IT, want alle verschillende types schermen worden nu beheerd in 1 portaal.
Zo’n kantooromgeving wil iedereen, toch? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend voorstel.